一、明确活动信息
在邀约活动明星之前,你首先明确一些重要的活动信息。在你确定你的活动时间以及地点之后,才能开始邀约明星,以便他们确定相应的日程安排。
要明确活动的目的,为什么要举办此次活动?是为了连接活动参与者,还是是为了引发参与者思考?根据你的活动目的,创建活动和演讲主题。邀约与你活动形象相符合的明星。
用户参加活动的目的,通常分为类:一是为了学习增长知识,二是为了社交。
我们可以深入发掘更多更细的原因:是想结交新朋友?想寻找新的工作机会吗?还是是想寻找客户吗?通过对用户参加活动目的进行细分,可以帮助我们更好地了解参与者的口味,依此来选择和邀约活动明星的选择。一般中型的活动,的时间是在活动前一月内,搜集参与者的活动目的。
三、找到合适的明星
一些不被大众所了解的新面孔,可能为了增加曝光率,会选择免费出席活动。或者有一些已被熟知的名人为了公益有时也会选择免费出席。但是更多的明星嘉宾出席一次活动因为花费了时间精力,也会要求应有的报酬。所以在制定预算把这项花费算进去是必不可少的。
如果你确定了上述信息之后,就可以开始邀约活动明星嘉宾了。
首先可以在互联网上搜索与活动主题相关的、文字等,获取有效信息。也可以跟竞品学习,参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾,从中选择合适的活动人员。
确定好嘉宾后,就需要联系明星嘉宾了,如何联系到要邀请的明星嘉宾呢?尤其是会演讲的明星嘉宾。
现在社交媒体这么发达,一般有些名气的KOL,都有自己的微博,公众号,可以通过这些途径进行联系,还可以通过迅推客传媒专业的明星经纪公司,确定好价格和人选后,就开始要求迅推客传媒邀约安排明星的档期,以便在档期期间顺利进行。利用尝试一切可以联系明星嘉宾的途径进行联系,总会联系到明星嘉宾。
四、控制好邀约时间
之前听过一个说法——“提前一个月是请,提前一周是叫,提前一天是提溜(方言:di一声,lou轻声,非常失礼、不尊重的一种方式)”。这个说法,大概能说明一个时间的分寸,这里就不再做过多解释了。
五、邀约明星嘉宾的形式
明星嘉宾邀请,注意书面形式。一般情况下,拟定一份邀请函,文档里注意LOGO、敬语、活动的简介、时间、地点、议程以及联系人、联系等要素要。
文件名称要清晰准确。以邮件形式发送给迅推客传媒,发送成功后,发短信或打给迅推客传媒,确认是否收到。如遇年度大型或超大型活动,非常重要的大咖贵宾还需要进行纸质邀请函印制,提前登门拜访邀请。
通过以上五个步骤,相信主办方都能找到适合自己的明星嘉宾。
明确目标和预算: 首先确定你想邀请的明星以及演唱会的目标和主题。明确你的预算,包括艺人费用、场地租赁、制作费用、宣传费用等各项开支。确保你的预算足够支持整个演唱会的筹备和举办。
确定好嘉宾后,就需要联系明星嘉宾了,如何联系到要邀请的明星嘉宾呢?尤其是会演讲的明星嘉宾。
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